VACATURE ADMINISTRATIEF MEDEWERKER (80 %)
Functieomschrijving
Uw takenpakket bestaat uit allround secretariaatswerk waaronder niet beperkend:
- het uittikken van gedicteerde briefwisseling, conclusies, contracten, adviezen, in het Nederlands (uitzonderlijk Frans en/of Engels)
- opvolgen van briefwisseling, faxen, e-mails, telefoons, aanleg dossiers,….
- het behartigen van de telefonie, receptie en onthaal van cliënteel
- het klassement
- het agendabeheer van de advocaten
- de administratie, beheer, opvolging en onderhoud gebouw
- de postverwerking
Profiel
Een dynamische discrete en loyale administratief bediende, taal- en computervaardig.
Diploma
- Bachelordiploma, type Office Management, Management Assistant of Hoger onderwijs van 1 cyclus / voorheen korte type, A1 secretariaat talen
Jobgerelateerde competenties
- U kunt blind typen en hebt ervaring met dictafonie of bent bereid dit aan te leren
- Uitstekend vertrouwd met MS Office (Word) en ook notities Excel
- Ervaring met toepassing van software voor administratie van advocatenkantoor, inzonder het programma Advodata is een pluspunt
- Woonachtig in de Brugse regio
Persoonsgebonden competenties
- communicatieve, loyale ingesteldheid
- administratief ingesteld, efficiënt, stipt, punctueel en oog voor details
- discretie en omgaan met vertrouwelijke informatie
- teamgericht
- zelfstandig werken, resultaatgericht werken
- omgaan met stress
- verzorgd voorkomen
Talenkennis
- NEDERLANDS (MOEDERTAAL)
- ENGELS (GOED)
- FRANS (GOED)
Werkervaring
Ervaring is aanbevolen, motivatie en ingesteldheid des te meer.
Aanbod
Wij bieden een boeiende job in een dynamische omgeving, collegialiteit, gemoedelijkheid en competitieve verdienste inclusief maaltijdcheques in functie van uw talenten en relevante ervaring.
Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
Plaats tewerkstelling: Gulden Vlieslaan 16 – 8000 BRUGGE
Via e-mail: martine.de.loof@vox-advocaten.be
Contact: Martine De Loof
